Toastmasters Times。演講協會時報

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中華民國演講協會榮獲經理人雜誌最受經理人歡迎三大社團之一。
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D67上經理人雜誌八月號特別報導/D67@ Manager Today!

 
八月號經理人雜誌特別報導
Spotlight on Toastmasters International D67 in August edition of Manager Today Magazine

http://www.managertoday.com.tw/?mod=locality&func=view&id=1351

六月底的最後一週,我接到經理人雜誌記者來電,跟我說他們想做一個國內最受經理人歡迎的社團報導,所以他們想到我曾經跟他們介紹的中華民國演講協會。我興奮的說沒問題,我可以幫他們安排受訪細節。數一數,這距離我去年六月上任擔任公關執行長,當時跟經理人雜誌談到這個專題報導的日子......將近一年了!我心裡的感動,你可想而知吧?!

我讀完這篇報導之後,一則以喜一則以憂。喜的部分當然是因為終於演講協會博到版面拉,可以讓更多人認識這個世界性的組織。憂的則是,演講會不是一個只訓練英語演講的組織,還有各種不同的語言跟訓練統御領導的地方。  


 

 

<為保護媒體的智財權,我將掃描的版本撤下.....所以請您踴躍到書店購買了~>

六月底的最後一週,我接到經理人雜誌記者來電,跟我說他們想做一個國內最受經理人歡迎的社團報導,所以他們想到我曾經跟他們介紹的中華民國演講協會。我興奮的說沒問題,我可以幫他們安排受訪細節。數一數,這距離我去年六月上任擔任公關執行長,當時跟經理人雜誌談到這個專題報導的日子......將近一年了!我心裡的感動,你可想而知吧?! (淚)

於是,在總會公關顧問Webster的建議下,我打了電話給即將上任的現任公關執行長YS Liao,我邀請他跟我一起執行這項任務。希望透過團隊合作方式,將我熟知的公關運作,傳承給新任的總會公關團隊。於是,第一次討論會就在總會長Marian的號召下,也找來了推廣副總會長Mike一起參與。那時是七月的第二個星期。在大家的腦力激盪下,安排了七月二十二日在總會長Marian的母會特別為經理人雜誌安排一次示範例會。  
 

示範例會之前,我則安排了國際理事George Yen跟前總會長Jorie Wu及總會長Marian接受媒體的專訪。他們稱職扮演演講會的發言人,清楚說明演講協會的歷史、宗旨、精采的個人及會員案例,將演講協會如何改變人們的故事跟記者分享。記者採訪完之後跟我說,這麼正面有意義的社團,連她都想參加了,為什麼其他媒體不大量報導?哈,我說對阿,我跟好多記者朋友努力推薦,他們怎麼樣就是沒有意願報導,原因是,這是非營利組織,沒有商業價值!  
 

回想這一年多我跟媒體溝通演講協會的新聞點時,我遇到的重重困難,比我服務的任何一個客戶還難。  
 

現今媒體環境丕變,能符合他們上新聞的原則不外乎名人或是具擅腥色彩的故事,所以說,畫面與話題是決定上媒體的首要條件。但是,演講協會太正面了,我們的會員來自於普羅大眾,追求一種平凡不過的人生目標,沒有瞬間成名的故事,也沒有名人加持的光環,一種跟現今世道違背的價值觀,所以,要上媒體,難上加難。  
 

但是,我總認為天下無難事,只要有心人!於是,四月春季大會的時候,我調整了跟媒體溝通的策略,我藉由Rory Vedan的世界演講亞軍光環,找上了遠見系列的30雜誌記者,希望透過名人的加持,跟記者溝通演講協會之美。那次的經驗,為這次的成功報導鋪路,讓我更清楚媒體要的新聞角度。那篇報導,到現在還躺在記者那裡,尚未出刊。 我知道要將演講協會藉由媒體推廣到大眾,還有一段路要走!(報導出來,我會另行公告,當然我要透過演講會的溝通技巧,去跟記者好好溝通拉)。

上不了沒體的這種狀況,在我服務的客戶中也屢見不鮮(他們雖然是知名的企業或老闆,照樣上不了),有幾種狀況解釋給你聽:
 
 

第一,     稿擠,沒版面   

第二,     記者雖訪了,但是寫不出來,可能是新聞點不夠,也可能是寫了,但是總編輯不認同  

第三,     沒相關專題配合,無法上   

第四,     受訪者講的內容不夠精采,無法讓記者好下手   

 

另外一種狀況是記者寫了,但是新聞角度跟我們預期的有出入,原因解釋給你聽:   
 

第一,     為配合該媒體的讀者群需求。所以記者在訪問內容當中,選擇他想要的部分。我記得曾有一個例子,我的某個客戶為了上一個知名媒體,跟記者一聊就是十多個小時。除了是因為該客戶跨越四代的複雜故事,另一方面是記者對於該客戶的業務內容缺乏瞭解,所以,記者與受訪者必須花好幾倍的時間互相溝通與了解。這十多小時換來記者所真正要的新聞角度,也就是說記者最後並未全盤接收我們所設定的訊息內容,但是受訪者所提供的內容越多,記者可以下筆的素材就越多。   

第二,     版面有限,必須有所取捨。媒體有日報週刊及月刊還有電視廣播的電波媒體,每種屬性的媒體擁有的版面不一。通常,媒體會設定封面故事或專題報導為該時段(當天/當週/當月)的重頭戲,然後記者想辦法找到精采的受訪者,再依受訪者提供的內容,規劃上刊的版面大小。記者通常會在訪問完所有受訪者之後,在下筆寫文章。所以,這時,因為是專題報導,所以記者會依據所得到的內容作歸納分析,再調整寫的方向與內容,也就是如何去蕪存菁,然後完成一篇夠格的專題報導。   

第三,     記者主觀意識。有些記者會設定他已經想要的內容,而受訪者是支撐他文章架構的人物。如果內容損及到個人或是企業本身(尤其是上市櫃公司,會影響股價!),這對受訪者是很不公平的。所以,有些時候便會產生爭議。也許你還記得郭台銘跟媒體之間的官司糾紛,就是雙方對報導的內容認知有差,所以導致雙方互相提告。 所以在呼籲新聞自由下,往往記者本身的職業道德也要接受社會的檢視!  
 

我讀完這篇報導之後,一則以喜一則以憂。喜的部分當然是因為終於演講協會博到版面拉,可以讓更多人認識這個世界性的組織。憂的則是,演講會不是一個只訓練英語演講的組織,還有各種不同的語言跟訓練統御領導的地方。儘管Marian,George,Jorie跟我四個人先後分別跟記者溝通這樣的訊息,最終出來的報導還是有些遺憾。我想,要讓記者全盤瞭解演講協會跟其他社團的區別跟精髓之處,真的不是件簡單的事情(連我們的會友都未必知道這一點)。我分析記者所寫的內容,我認為因為演講協會是個國際性的組織,也因為英語是全世界通用的語言,所以經理人最後抓取Toastmasters是英文高手的培訓班,來跟其鎖定的經管階層溝通,就不足為奇了!畢竟擁有英語能力是晉升國際必殺絕計之一,不是嗎?  
 

所以,我要對中文會、台語會、日語會以及客語會的會友說聲不好意思,這次的報導,沒有能夠為你們宣傳到。不過,儘管我已自總會的公關長退任下來,我仍會繼續努力透過我個人所擁有的媒體資源跟管道,為演講協會盡一份心力了,屆時,您的分會或是你有可能就是下個受訪對象!

歡迎大家踴躍留言,不管是批評或指教,請不要客氣! 

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